運送・加工・保管・引越し 総合物流サービス
運送・加工・保管・引越し 総合物流サービス
2009年10月1日 制定
2018年8月1日 改訂
株式会社 ナガオ
代表取締役 緒方 伸二
2019年12月1日
株式会社ナガオ
代表取締役 緒方 伸二
| 日 付： | 2024年1月4日 |
|---|---|
| 会社・営業所名： | 株式会社ナガオ 所沢本社営業所 |
| 代 表 者 名： | 緒方 伸二 |
株式会社ナガオは、お客様からの委託を受けて行うＤＭや商品発送での宛名ラベル印字などの加工・梱包業務や家電リサイクル業務、並びに引越し業務で取扱う全ての個人情報の保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を正確かつ適切に取扱ってまいります。例えば、ＤＭ発送や商品発送に関連する業務では、これらの作業をセキュリティの確保されたエリアに隔離することにより情報の安全を確保します。また、引越し業務においても同様に適切な取扱いにより安全を確保します。
弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 (氏名、年齢、住所、電話番号、職歴・学歴・趣味) | ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします |
| 従業員等（役員・従業員のご家族・退職者を含む）に関する個人情報 (氏名、年齢、住所、電話番号、マイナンバー、口座番号) |
当社が明示した以下の利用目的のために利用するものとします。
|
| 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 (氏名、住所、電話番号) | 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします |
| 引越業務を注文された方の個人情報 (氏名、住所、電話番号) | 引越業務の見積及び作業のために利用するものとします |
| DM発送等委託を受けて取得する個人情報 (氏名、住所、電話番号) | 当該委託を受けた業務のために利用するものとします |
| 家電リサイクル券センターの委託を受けて取得する個人情報 (氏名、 住所、電話番号) | 当該委託を受けた業務のために利用するものとします |
※DM発送並びに家電リサイクル券センター等の業務受託で取り扱う個人情報や求人サイトから提供を受けた採用応募者情報は、当該目的のためにのみ利用します。（開示対象ではございません。）
弊社は、お預かりした個人情報を以下の場合を除き、ご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。但し、上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。
当社がお預かりした個人情報に関して、ご本人様がご自身の情報又は第三者への提供記録の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、ご指示頂いた方法(書面又は電磁的記録の提供)により回答します。なお、法令により開示の申し出に応じられない場合があります。
当社は、本人から開示対象個人情報について、利用目的の通知を求められた場合には、遅滞無くこれに応じます。ただし、法令等により通知致しかねる場合は、その旨を通知するとともに、理由を説明させていただきます。
当社がお預かりした個人情報に関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
当社がお預かりした個人情報に関して、ご本人様の情報の利用停止、消去又は第三者への提供の停止をご希望される場合で、以下の事項のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止、消去又は第三者への提供の停止をします。
なお、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
当社がお預かりした個人情報に関して、上記のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
下記の宛先に電話でお申込ください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法によりご本人様（または代理人）であることの確認をしたうえで、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
≪ 本人確認の方法 ≫
ご本人様の意思であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
| ◆ご本人様からのお申込の場合 | |
|---|---|
| 電話口での確認方法 | 氏名・住所・電話番号・生年月日などの当社ご登録情報の確認 |
| 申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの | 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか１つと現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等） |
| ◆代理人からのお申込の場合 | |
| 申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの（任意代理人の場合） | ・代理人であることを示す委任状 ・委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書 ・代理人の本人確認書類（ご本人様からのお申込に準ずる） |
| 同上（親権者の場合） | ・戸籍謄本・戸籍抄本等で本人との関係を証する書類 |
| 同上（成年後見人及び未成年後見人の場合） | ・後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類 |
※なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。
個人情報の開示又は利用目的の通知のご請求に対し、郵送の方法により回答する場合は、配達記録代を含む切手を返信用封筒に貼付のうえ配達記録郵便にてご請求ください。
又、訂正、追加、消去、利用停止のご請求の場合は、費用のご負担はございません。